STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA praca

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, X) oraz strony internetowej (obecnie CMS), a także tworzenie treści wizualnych (grafik); planowanie komunikacji, przygotowywanie dedykowanych materiałów w oparciu o pozyskane informacje, publikacja treści oraz prowadzenie dialogu z odbiorcami;
• opracowywanie różnego rodzaju materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW oraz analiz tematycznych;
• prowadzenie kampanii marketingowych, budowanie marki organizacji, komunikacja z mieszkańcami, mediami, podmiotami publicznymi i prywatnymi;
• zamawianie lub zlecanie zakupu niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi;
• obsługa techniczna i organizacyjna imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń.

Charakterystyka pracy:

• Przygotowywanie harmonogramu publikacji z wykorzystaniem różnych środków komunikacji (strona internetowa, profil Facebook, Instagram, X, YouTube). Opracowywanie artykułów w formie tekstowej, materiałów graficznych, filmów i animacji, relacji zdjęciowej. Dostosowywanie treści do różnych kanałów komunikacji w celu skuteczniejszego dotarcia do grupy docelowej. Budowanie zaangażowanej społeczności poprzez interakcje online oraz aktywne pozyskiwanie polubień i obserwujących w mediach społecznościowych.
• Zbieranie i weryfikacja danych niezbędnych do opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych, a także sporządzanie raportów i analiz w zakresie prowadzonej działalności (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, sposobu funkcjonowania obiektów sportowych).
• Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, dostosowanie wykorzystanych narzędzi do posiadanych zasobów oraz adresatów przygotowywanych informacji. Kreowanie spójnego wizerunku marki i dbanie o jej rozpoznawalność. Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz partnerami biznesowymi.
• Prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, głównie w zakresie rozeznania rynku, szacowania wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganej dokumentacji, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z ustalonymi wartościami na dany cel oraz ich efektywnego wykorzystania.
• Realizacja czynności związanych z planowaniem i organizacją imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń. Przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego, prowadzenie prac porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wsparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową. Dbanie o dobry wizerunek organizacji poprzez czuwanie nad przebiegiem przedsięwzięć, udzielanie informacji, a także właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych.
  
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

dodatkowe:

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu,
• znajomość narzędzi: Freshmail (Mailerlite), pakiet Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Adobe XD lub inne narzędzia graficzne o podobnych funkcjonalnościach,
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
• znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
• kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,

Główne odpowiedzialności:

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz opracowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym;
• przygotowywanie i przeprowadzanie zapytań ofertowych;
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto;
• prowadzenie rejestru zapytań ofertowych prowadzonych przez Dział Administracji i Zamówień Publicznych;
• opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego aktualizacji;
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych;
• udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

Charakterystyka pracy:

• przygotowywanie i prowadzenie od strony formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, opracowywanie dokumentacji dot. zamówień publicznych pod względem formalno-prawnym, przygotowanie ogłoszeń i protokołów właściwych dla danego typu postępowania, udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowej, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami wyłonionymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, analizowanie i rozpatrywanie protestów wnoszonych w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• przygotowywanie pod względem formalno-prawnym zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne procedury, w tym opracowanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego, formalno-prawna ocena ofert, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi SCSAW w zakresie zamówień publicznych oraz w zakresie realizacji umów;
• ocena i opiniowanie wniosków o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• weryfikacja i opracowywanie merytoryczne faktur dot. zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy.

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

dodatkowe:

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa;
• ukończone studia podyplomowe / kursy z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej;
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem;
• znajomość pakietu Office w szczególności (Word, Excel);
• odpowiedzialność, dociekliwość;
• samodzielność w działaniu;
• dokładność, bardzo dobra organizacja pracy;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
  o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

• za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego w ogłoszeniu;
• drogą mailową: [email protected] podając w tytule wiadomości „Ogłoszenie nr 2025.111.9”;
• osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2025.111.9” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
• listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 14.04.2025 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanymw ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• ofertę świadczeń socjalnych.

• Kontrola stanu technicznego sprzętu i urządzeń sportowych,
• Bieżąca konserwacja kortów tenisowych i boisk sportowych,
• Wykonywanie prac pielęgnacyjnych zieleni na terenie Ośrodka (np. koszenie trawników, dbanie o rośliny),
• Prace porządkowe w budynkach i na terenie zewnętrznym Ośrodka,
• Utrzymanie czystości podłóg w hali sportowej,
• Wykonywanie drobnych prac remontowo-konserwacyjnych na terenie Ośrodka,
• Obsługa wyposażenia hali sportowej pod grę w siatkówkę, piłkę halową itd.,
• Otwieranie i zamykanie terenu ośrodka, kontrola bezpieczeństwa,
• Kontrola wskaźników węzła cieplnego i termostatów paliwa gazowego,
• Czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem osób przebywających na terenie Ośrodka.

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie: minimum zasadnicze,
• staż pracy: minimum 2 lata.

dodatkowe:

• umiejętność obsługi maszyn ogrodniczych np. kosiarka, podkaszarka;
• umiejętność wykonywania drobnych napraw technicznych;
• punktualność, sumienność, dokładność, samodzielność w działaniu;
• umiejętność pracy w zespole;
• doświadczenie w ośrodkach sportowych.

Praca w Ośrodku Solec przy ul. Solec 71 w Warszawie.

Główne odpowiedzialności:

• dekretowanie i księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym oraz wystawianie dowodów księgowych;
• uzgadnianie zapisów z kontami księgi głównej oraz uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami;
• kontrola kompletności wystawionych faktur;
• przygotowywanie, rozliczanie podatku VAT oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego;

Charakterystyka pracy:

• prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie z kontami księgi głównej oraz uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami;
• kontrola kompletności wystawianych faktur oraz weryfikacja zgodności ich wystawienia z obowiązującymi umowami;
• odpowiedzialność i rozliczanie w zakresie podatku VAT należnego oraz plików Jednolitego Pliku Kontrolnego
  w tym weryfikacja danych, sporządzanie i przedstawianie raportów oraz sprawozdań ze zrealizowanych zadań zgodnie z obowiązującymi terminami;
• przygotowywanie raportów, zestawień, analiz związanych z zakresem stanowiska;
• praca związana ze znajomością: Symfonia / Excel / moduły FK, handel, środki trwałe;
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa
  o rachunkowości, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
  i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

dodatkowe:

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w księgowości;
• wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości;
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie rachunkowości;
• doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej;
• praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej i finansowej;
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem;
• biegła znajomość pakietu Office w szczególności Excel oraz Symfonia, moduły FK, handel, środki trwałe;
• zdolność analitycznego myślenia, dociekliwość;
• zdecydowanie i samodzielność w działaniu;
• dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Rozbrat 26

• prace porządkowe w budynkach i na terenie zewnętrznym Ośrodka,
• wykonywanie prac pielęgnacyjnych zieleni na terenie Ośrodka (np. koszenie trawników, dbanie o rośliny),
• obsługa techniczna obiektów sportowych (stadion piłkarski, boiska wraz z zapleczem sanitarnym),
• prace wykonywane okazjonalnie w miarę potrzeb (np. odśnieżanie, grabienie liści).
• wykonywanie drobnych prac remontowo-konserwacyjnych na terenie Ośrodka,

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie: minimum zawodowe;
• staż pracy: minimum 2 lata

dodatkowe:

• umiejętność obsługi maszyn ogrodniczych np. kosiarka, kosa spalinowa;
• umiejętność obsługi ciśnieniowej;
• punktualność, sumienność, dokładność;
• umiejętność pracy w zespole;
• doświadczenie w ośrodkach sportowych.

Praca w Ośrodku Polonia w Warszawie ul. Konwiktorska 6.

• kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna);
• udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka;
• sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie świadczonych usług, w szczególności udzielanie informacji, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz na inne usługi oferowane przez ośrodek;
• obsługa kasy fiskalnej i komputerowego programu kasowego, ewidencja sprzedaży (gotówkowej i bezgotówkowej), wystawianie faktur, sporządzanie raportów i rozliczeń kasowych zgodnie z przepisami prawa i instrukcjami wewnętrznymi, przygotowanie utargu do przekazania, kontrola poprawności działania kasy;
• sporządzanie grafików rezerwacji na poszczególne obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie ośrodka, przygotowanie i ewidencja karnetów;
• przygotowywanie projektów umów na zajęcia odbywające się w Ośrodku;
• kontrola nad przestrzeganiem zasad korzystania z obiektu i urządzeń przez klientów Ośrodka.

niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie zawodowe i 2 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i brak wymaganego stażu pracy.

dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe: minimum rok w sprzedaży bezpośredniej lub obsłudze klienta;
• obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego;
• obsługa pakietu Office w szczególności word / excel;
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, tablet);
• doświadczenie zawodowe w ośrodkach sportu i rekreacji;
• kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Solec 71