Starszy specjalista ds. nieruchomości i nadzoru usług porządkowych

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub prowadzenie kontroli w innych urzędach
• Permanentna obsługa klientów wewnętrznych
• Zagrożenie korupcją
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa

• Zapewnia utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa w tym dokonuje przeglądów czystości, nadzoruje wykonanie usług przez podmiot zewnętrzny oraz zapewnia utrzymanie zieleni, polimeryzacji podłóg i zajmuje się bieżącymi zgłoszeniami;
• Zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy pracownikom Ministerstwa, w tym zapewnia dostawy wody, usługi dezynfekcji oraz składa deklaracje w elektronicznym systemie BDO;
• Zapewnia dostęp i obsługę umowy na usługi telewizji kablowej, zapewnia należytą sprawność urządzeń i instalacji CATV i pełni nadzór nad podmiotami zewnętrznymi związanymi z serwisem instalacji i dostarczaniem sygnału TV;
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań zakupowych w tym przeprowadza rozeznania rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia oraz opracowuje projekty umów, opinie dokumentacji i uczestniczy w postępowaniu jako członek komisji przetargowej, nadzoruje wykonanie umowy w tym przeprowadza odbiór przedmiotu umowy;
• Bierze udział w administrowaniu kosztami bieżącego zarządu nieruchomościami;
• Obsługuje korespondencję i dokumentację w tym przygotowuje projekty pism i odpowiedzi.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania nieruchomościami
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r. i w 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrody za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.

Co jest dla nas ważne:

• Wspólne wartości

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego dla wszystkich i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów i lektorów wewnętrznych. Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.

• Stabilność i wynagrodzenie

umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.

• Benefity

Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (do 2 dni w tygodniu uzgodnionej pracy zdalnej – za zgodą przełożonego). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 a 10.00 oraz korzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączonych z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień.