Starszy specjalista ds. rozliczeń finansowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

• Sprawdza pod względem finansowo-merytorycznym poprawność wystawienia dokumentów księgowych otrzymywanych od kontrahentów (faktury, faktury korygujące, noty księgowe) oraz z wydziałów merytorycznych biura, potwierdzających wykonanie zleceń, zamówień, umów
• Analizuje bieżące wydatkowanie środków finansowych w ramach przyznanego limitu finansowego na realizację prowadzonych projektów teleinformatycznych oraz uzgadnia stan realizacji zadań z wydziałami biura i Biurem Finansów KGP
• Przygotowuje plan finansowy biura w układzie budżetu zadaniowego
• Weryfikuje wydatki oraz sporządza sprawozdania w ramach przyznanego limitu finansowego w układzie zadaniowym
• Opracowuje materiały zbiorcze dotyczące planowania i realizacji mierników i kluczy podziału w ramach działań w układzie budżetu zadaniowego na podstawie danych zebranych z komórek organizacyjnych biura i jednostek terenowych KWP/KSP/SP
• Monitoruje i weryfikuje zaangażowanie środków w odniesieniu do planu finansowo-rzeczowego biura oraz dokonuje niezbędnych przesunięć środków finansowych pomiędzy zadaniami realizowanymi przez obsługiwane komórki organizacyjne biura w ramach przyznanego limitu finansowego
• Nalicza kary umowne kontrahentom na podstawie dokumentacji otrzymanej z właściwych wydziałów merytorycznych biura w związku z opóźnieniem w realizacji zamówień, zleceń, umów lub zobowiązań gwarancyjnych
• Analizuje, weryfikuje i wprowadza dane dotyczące rozliczania zaangażowania i wydatkowania środków finansowych w ramach limitu biura do informatycznego narzędzia finansowego wykorzystywanego w sekcji

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat pracy w obszarze rozliczeń finansowych
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ; ustawy o rachunkowości
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność analitycznego myślenia, stosowania prawa w praktyce
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu MS Office Excel - zaawansowany

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilną i ciekawą pracę
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Dobrą lokalizację
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)