Starszy archiwista w Oddziale I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego

Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca związana z wyjazdami służbowymi do kontrolowanych jednostek na terenie właściwości Archiwum. Praca z materiałami archiwalnymi. Pracownik podczas wykonywania zadań służbowych poza siedzibą urzędu może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi. Może natrafić też na bariery architektoniczne.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Pracę wykonuje w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.

Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.

Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24 i 44).

• przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym przygotowuje projekty wystąpień pokontrolnych i monitoruje wykonanie zaleceń
• opiniuje projekty przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• rozpatruje wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie oceny wartości archiwalnej dokumentacji
• prowadzi sprawy ustalania jednostek państwowych i samorządowych za wytwórców materiałów archiwalnych
• prowadzi sprawy pozostawiania materiałów archiwalnych w jednostkach organizacyjnych
• prowadzi działania interwencyjne nadzoru archiwalnego w sprawach nagłych, w tym spraw zabezpieczania materiałów archiwalnych zagrożonych utratą lub zniszczeniem i postepowań w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa względem dokumentacji
• udziela konsultacji w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją

• wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej w obszarze związanym z funkcjonowaniem archiwów zakładowych, zarządzaniem dokumentacją lub nadzorem archiwalnym
• Znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów oraz zarządzania dokumentacją
• Znajomość przepisów prawa dotyczących postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe z archiwistyki lub zrządzania dokumentacją
• doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Obsługa systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach lub systemów teleinformatycznych klasy EZD
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne) lub gotowość poddania się procedurze w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne)
• Prawo jazdy kat. B
• Systematyczność, odpowiedzialność, terminowość, sumienność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i pod presją czasu

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dofinansowanie zakupu okularów/soczewek korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym
• Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych (ZFŚS)